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招募甄選

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HR如何從簡歷中挖出合適求職者

發(fa)布時間(jian):2013-12-19 09:55:30

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作(zuo)為一名HR,我常常感嘆每(mei)年(nian)(nian)被廢棄的(de)簡(jian)歷(li)(li)實在是驚人,早在2009年(nian)(nian),央視就(jiu)有(you)報(bao)道每(mei)年(nian)(nian)求(qiu)職者浪費在簡(jian)歷(li)(li)上的(de)費用(yong)高達(da)20億元以(yi)上。生活中也(ye)經常有(you)朋友(you)來信(xin)向我討教怎樣的(de)簡(jian)歷(li)(li)才能換來一次面試,這其(qi)中不(bu)乏馳(chi)騁(cheng)職場多年(nian)(nian)的(de)老將(jiang)。簡(jian)歷(li)(li)的(de)制作(zuo)和精(jing)準投放,雖說并無定法,但其(qi)中還是有(you)一定的(de)門道可(ke)以(yi)遵循。 

“以終(zhong)為(wei)始”,首先我們不(bu)妨去想想一份好簡(jian)(jian)歷(li)(li)最終(zhong)是為(wei)了(le)什么。很(hen)多人制(zhi)作簡(jian)(jian)歷(li)(li)就(jiu)兩個(ge)步驟,從網(wang)上(shang)(shang)搜羅一個(ge)模(mo)板,再把自己(ji)的履歷(li)(li)不(bu)加甄別地往上(shang)(shang)堆砌。也許你(ni)的專業和背景與應聘的崗位相符,但由于你(ni)的簡(jian)(jian)歷(li)(li)與80%的其(qi)他(ta)簡(jian)(jian)歷(li)(li)長(chang)得(de)一樣,很(hen)有可能就(jiu)不(bu)小心錯(cuo)過了(le)HR的法眼。 

我的(de)第(di)一份工作在央視網,當時正值公(gong)司(si)需要(yao)大(da)量新聞專業人(ren)才(cai)備(bei)戰第(di)二(er)年(nian)的(de)奧運,所以我每天(tian)要(yao)在無數的(de)簡(jian)歷(li)里大(da)浪(lang)淘沙(sha),偏(pian)(pian)偏(pian)(pian)總(zong)有(you)一些求(qiu)職者(zhe)完全不照顧HR感受,遞(di)來幾十(shi)頁的(de)個人(ren)簡(jian)歷(li),洋洋灑灑、掏(tao)(tao)心(xin)掏(tao)(tao)肺,但這(zhe)往往是“落花(hua)有(you)意,流水無情”。 

做(zuo)了(le)這(zhe)么多年(nian)的(de)招聘工作,打動我的(de)面試(shi)者不計(ji)其數,但讓人(ren)眼(yan)前一亮、印(yin)象深(shen)刻的(de)好簡(jian)歷(li)卻不多見。一份好的(de)簡(jian)歷(li),與年(nian)齡、資(zi)歷(li)、背景無關,如果能在(zai)簡(jian)歷(li)里把個人(ren)特點充(chong)分、準(zhun)確地展現出來,讓一個不認識你(ni)(ni)的(de)人(ren)在(zai)第一時(shi)間就能了(le)解你(ni)(ni)適(shi)合什么崗(gang)位,那么這(zhe)份簡(jian)歷(li)的(de)目的(de)就達到了(le)。如何寫出一份能夠吸引(yin)眼(yan)球的(de)簡(jian)歷(li)?我從自己的(de)職業經驗中總結了(le)10個字:精于(yu)心(xin)、簡(jian)于(yu)形、成于(yu)細(xi)節。 

一、  精(jing)于心 

“心”指的(de)(de)是(shi)內容,這是(shi)簡歷的(de)(de)核心所(suo)在(zai)。一個經驗豐富的(de)(de)招(zhao)聘(pin)官總是(shi)能在(zai)短時間內從有限的(de)(de)職(zhi)位(wei)描述中理解所(suo)招(zhao)聘(pin)的(de)(de)崗位(wei)核心需(xu)要什么(me)。所(suo)以,作(zuo)為求職(zhi)者也(ye)該(gai)努力在(zai)簡歷里(li)投(tou)其所(suo)好。 

1、重點(dian)突(tu)出,表(biao)達(da)精確

如(ru)果一(yi)(yi)份(fen)簡歷(li)投遞超過三個不(bu)同(tong)崗(gang)位的(de)話,我(wo)會直接刪除,完全(quan)無(wu)視。這(zhe)并不(bu)是我(wo)苛刻,因為求(qiu)職(zhi)者(zhe)這(zhe)樣(yang)做無(wu)外乎(hu)兩(liang)個原因:第一(yi)(yi)、求(qiu)職(zhi)者(zhe)在(zai)寫簡歷(li)時沒(mei)有對目(mu)標崗(gang)位進行深入分析(xi),不(bu)了解(jie)該崗(gang)位的(de)職(zhi)責(ze)和能(neng)力要求(qiu);第二、求(qiu)職(zhi)者(zhe)對自身的(de)職(zhi)業核心競爭能(neng)力沒(mei)有清(qing)晰(xi)客觀(guan)的(de)認識。無(wu)論是哪(na)一(yi)(yi)種情況,在(zai)我(wo)看來都不(bu)是公司(si)需要的(de)職(zhi)業人士。 

所以作為求(qiu)職者,首要(yao)任(ren)務就是要(yao)將(jiang)目標崗(gang)位(wei)的(de)(de)職責和能力要(yao)求(qiu)作為簡歷(li)的(de)(de)核心內容,有針對性地突出自(zi)(zi)己與目標崗(gang)位(wei)匹配的(de)(de)部分。如果能在此基礎上,將(jiang)自(zi)(zi)己的(de)(de)專業能力再簡明扼要(yao)地表達出來,你的(de)(de)簡歷(li)就已經成(cheng)功了一半(ban)。 

2、凸顯亮點 

經(jing)常(chang)有朋友問我:“我怎樣做(zuo)才能讓面試(shi)官(guan)覺(jue)得我是最適合(he)的(de)(de)(de)?”很簡單(dan),要(yao)把(ba)自(zi)己(ji)想象成招(zhao)聘(pin)官(guan),用HR的(de)(de)(de)思(si)維模式去思(si)考:“為什(shen)么(me)選擇這(zhe)個人(ren)(ren),而(er)不(bu)是別人(ren)(ren)?他(ta)能帶(dai)來什(shen)么(me)不(bu)一樣的(de)(de)(de)東西”。有人(ren)(ren)會(hui)說,我剛畢業也不(bu)是名校,沒(mei)有什(shen)么(me)特(te)別突出的(de)(de)(de)亮點。要(yao)記(ji)住亮點不(bu)完全等同于(yu)優點,而(er)是區別于(yu)他(ta)人(ren)(ren)自(zi)己(ji)更適合(he)該(gai)崗位(wei)的(de)(de)(de)特(te)點,目的(de)(de)(de)是體(ti)現出差異性(xing),從(cong)而(er)制勝。我見過有技巧的(de)(de)(de)求職者(zhe)把(ba)自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)特(te)長和求職目標巧妙(miao)地寫(xie)在簡歷(li)一開始,如“2年(nian)跨國(guo)公司助(zhu)理咨(zi)詢(xun)師應(ying)聘(pin)咨(zi)詢(xun)顧問職位(wei)”,這(zhe)樣就比(bi)簡單(dan)寫(xie)上“應(ying)聘(pin)咨(zi)詢(xun)顧問職位(wei)”效(xiao)果要(yao)好,盡管(guan)這(zhe)兩年(nian)的(de)(de)(de)經(jing)驗(yan)可能只是他(ta)的(de)(de)(de)實習(xi)經(jing)驗(yan)。 

需要指出(chu)的(de)是,對于經(jing)(jing)驗豐富的(de)求(qiu)職者,經(jing)(jing)歷描述更應(ying)避免(mian)時間(jian)順(shun)序的(de)單純堆積(ji),要針(zhen)對目標崗位的(de)要求(qiu),言簡(jian)意賅(gai)地突(tu)出(chu)自己的(de)相(xiang)關工(gong)作經(jing)(jing)驗和能力(li),如果有數字說明業(ye)績更好。

二、  簡(jian)于(yu)形

形(xing),是指(zhi)簡(jian)歷(li)模板和編排格(ge)(ge)式(shi)(shi)。很多人認為“內(nei)容為王”,格(ge)(ge)式(shi)(shi)只是形(xing)式(shi)(shi)上(shang)的東西。其實不然(ran)。要知道在瀏覽(lan)了招聘網站提供的成百上(shang)千(qian)份千(qian)篇一律的簡(jian)歷(li)之后,一份格(ge)(ge)式(shi)(shi)新穎清晰的簡(jian)歷(li)能讓人眼前(qian)一亮,留下好的“第一印象”。 

我(wo)個人不(bu)太(tai)建議求職時使(shi)用招(zhao)聘(pin)網站提供的(de)模板。首先(xian)這種(zhong)統一的(de)模板毫無特點,無法(fa)給別人留(liu)下(xia)印象;而且這種(zhong)表(biao)格填充式的(de)簡歷(li)也不(bu)利于將個人的(de)特點生動(dong)完整地表(biao)達出來。如果你(ni)(ni)仔細去(qu)看看各大公司(si)的(de)招(zhao)聘(pin)信息就會(hui)發現,他(ta)們通常都會(hui)留(liu)一個Email,你(ni)(ni)完全(quan)可以把自己設計好的(de)簡歷(li)以附件的(de)形式發送過去(qu)。 

一(yi)份(fen)完整的(de)(de)(de)(de)(de)簡(jian)歷通(tong)常(chang)包括這(zhe)(zhe)樣幾個(ge)部(bu)分:個(ge)人基本情況、職業(ye)目標、過(guo)往工作(zuo)經歷-公司/崗位/時間段(學生可以用(yong)實習和項(xiang)目經歷代(dai)替):這(zhe)(zhe)其中(zhong)包括每家公司工作(zuo)情況的(de)(de)(de)(de)(de)介紹,尤其是(shi)獨特的(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)內容、業(ye)績的(de)(de)(de)(de)(de)介紹,最后還可以提(ti)及一(yi)些更(geng)加(jia)個(ge)性化的(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息,如自己的(de)(de)(de)(de)(de)性格(ge)或者(zhe)處事(shi)風格(ge)。簡(jian)歷的(de)(de)(de)(de)(de)篇(pian)幅要適中(zhong),最多(duo)不(bu)超過(guo)兩頁紙,我(wo)招(zhao)聘過(guo)的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)個(ge)行(xing)業(ye)內很(hen)牛的(de)(de)(de)(de)(de)銷售總(zong)監,短短一(yi)頁半的(de)(de)(de)(de)(de)簡(jian)歷就將自己輝煌的(de)(de)(de)(de)(de)20年職業(ye)生涯展現地淋漓盡(jin)致(zhi),這(zhe)(zhe)就是(shi)功力。當然太(tai)短的(de)(de)(de)(de)(de)簡(jian)歷也不(bu)提(ti)倡,顯得(de)不(bu)夠真誠和重視。 

為(wei)了(le)(le)引起(qi)招聘(pin)(pin)官(guan)的(de)注(zhu)意(yi),是否(fou)一(yi)定要將(jiang)簡(jian)歷按照這樣的(de)格式包裝?也不盡然!曾經(jing)見(jian)過(guo)一(yi)份應聘(pin)(pin)資深(shen)(shen)編輯的(de)簡(jian)歷,多年(nian)后(hou)回想起(qi)來(lai)仍然印象深(shen)(shen)刻。簡(jian)歷只有大(da)半(ban)頁紙,密密麻(ma)(ma)麻(ma)(ma)羅列了(le)(le)他這些年(nian)來(lai)在媒(mei)體上發表的(de)文章(zhang)和出(chu)版(ban)物,最(zui)后(hou)留(liu)了(le)(le)一(yi)個(ge)聯系方式,招聘(pin)(pin)官(guan)看到后(hou)如(ru)獲至(zhi)寶(bao),立刻邀請他來(lai)面試(shi),并錄用了(le)(le)。如(ru)果你有這樣的(de)才氣和干貨,也不妨采用這種劍(jian)走偏鋒、出(chu)奇制(zhi)勝(sheng)的(de)招數(shu)。 

三、成于細節 

調查顯示,現(xian)實生活中憑陌生簡(jian)歷進(jin)入到(dao)筆試(shi)和(he)面試(shi)環(huan)節的比率(lv)通常在5%-10%左右,但如果你掌握了一些(xie)技巧(qiao),往往有四兩(liang)撥千斤的效果。 

1. 準備(bei)不同版(ban)本(ben)的(de)簡歷“依(yi)崗而投” 

一份簡(jian)(jian)歷(li)(li)(li)用(yong)到底(di)的(de)(de)求(qiu)職(zhi)者大(da)有人(ren)在,我見過(guo)最惡劣的(de)(de)情況是把簡(jian)(jian)歷(li)(li)(li)群發給(gei)各大(da)公(gong)(gong)司(si)招(zhao)聘(pin)負責人(ren),有一個HR忍無可忍,順勢群回(hui)了(le)郵件給(gei)這個草(cao)率的(de)(de)求(qiu)職(zhi)者,算是給(gei)他上了(le)一課。 “依(yi)崗而投”是為了(le)抓(zhua)住不同(tong)(tong)行業(ye)或不同(tong)(tong)類(lei)(lei)型公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)HR“興奮點”,提高(gao)求(qiu)職(zhi)成功的(de)(de)機(ji)會(hui)。舉個例子,咨詢行業(ye)的(de)(de)HR往往偏好那種格式(shi)專業(ye)、表述邏輯(ji)性強(qiang)且有全局觀(Big-Picture Thinking) 的(de)(de)簡(jian)(jian)歷(li)(li)(li),反而對細節描述不太關注,投遞這類(lei)(lei)崗位一定要(yao)讓自(zi)己(ji)的(de)(de)簡(jian)(jian)歷(li)(li)(li)看起來很炫,入(ru)圍的(de)(de)機(ji)會(hui)就(jiu)會(hui)大(da)大(da)增加(jia)。通常(chang)大(da)公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)招(zhao)聘(pin)官對那些學歷(li)(li)(li)背景優秀、有行業(ye)內品(pin)牌企業(ye)(最好是競爭(zheng)對手公(gong)(gong)司(si))工作經歷(li)(li)(li)的(de)(de)簡(jian)(jian)歷(li)(li)(li)沒什么(me)抵抗力;但小企業(ye)里的(de)(de)HR可能就(jiu)更傾向于求(qiu)職(zhi)者實際做過(guo)的(de)(de)項目和業(ye)績。 

2. 郵箱發(fa)簡歷需要(yao)關注的細節 

說一(yi)(yi)(yi)(yi)個真實的(de)(de)(de)故(gu)事(shi),我的(de)(de)(de)前(qian)東家是一(yi)(yi)(yi)(yi)家500強(qiang)外資企(qi)業的(de)(de)(de)研究所,招聘(pin)的(de)(de)(de)畢業生都是一(yi)(yi)(yi)(yi)流學府的(de)(de)(de)博士(shi)和(he)碩士(shi)。這些優秀精英(ying)可(ke)能不(bu)太重視寫簡(jian)歷這樣(yang)的(de)(de)(de)“小(xiao)事(shi)”。我至今都記得一(yi)(yi)(yi)(yi)位(wei)求職(zhi)者(zhe)的(de)(de)(de)郵箱名(ming)為“Cute Lion”,結果這只可(ke)愛(ai)的(de)(de)(de)小(xiao)獅子就因為這個細(xi)節與面(mian)試失之交臂(bei)。(這里(li)可(ke)能有(you)中西方(fang)文化(hua)理(li)解(jie)差異,在外國老板看來,一(yi)(yi)(yi)(yi)個成年男人使(shi)用(yong)這樣(yang)的(de)(de)(de)名(ming)字(zi)實在是不(bu)夠莊重)。同樣(yang)的(de)(de)(de)細(xi)節還體(ti)現(xian)在郵件標題和(he)正文上(shang),洋(yang)洋(yang)灑(sa)灑(sa)是弊(bi)病,但惜字(zi)如金也一(yi)(yi)(yi)(yi)樣(yang)不(bu)妥。我遇到有(you)些求職(zhi)者(zhe)的(de)(de)(de)郵件標題只是簡(jian)單兩個字(zi):“求職(zhi)”或者(zhe)“應聘(pin)”,正文也出現(xian)過三個字(zi):“請查收”,沒(mei)有(you)落款、沒(mei)有(you)日期,你這是求職(zhi)和(he)還是發公文?想象一(yi)(yi)(yi)(yi)下,如果你是招聘(pin)官,收到這樣(yang)的(de)(de)(de)簡(jian)歷,你的(de)(de)(de)感受如何(he)? 

3. 關于(yu)包裝 

每年浪(lang)費在(zai)簡歷(li)上(shang)的(de)20多(duo)億元(yuan)里,不知有多(duo)少是被專業的(de)簡歷(li)包(bao)(bao)裝(zhuang)公司收入囊(nang)中。其實求職者如果運(yun)用寫作技巧,比(bi)如在(zai)弱項(xiang)上(shang)避重(zhong)就輕,對(dui)強項(xiang)突出渲染,適當的(de)包(bao)(bao)裝(zhuang)無可厚非。但(dan)如果要在(zai)這(zhe)點(dian)上(shang)給(gei)建議(yi)的(de)話,我寧愿(yuan)相信“功夫在(zai)詩外”,與其花(hua)費時間和金錢(qian)去包(bao)(bao)裝(zhuang)簡歷(li),還不如在(zai)平時的(de)工(gong)作和生活中用心經營,為自己打(da)造一個完美(mei)的(de)履歷(li)。

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